Gemini מאפשרת ליצור ולערוך מסמכים, מצגות ו-PDF בתוך הצ׳אט, גם בעברית
Google הוסיפה ב-29 באוקטובר לאפליקציית Gemini אפשרות ליצור קובץ, לראות אותו בתצוגה מקדימה ולערוך אותו בלי לצאת מהשיחה. היכולת זמינה לכל המשתמשים, בכל השפות שבהן Gemini פועלת.
TL;DR בקצרה
- Gemini יוצרת מסמכי Google Docs, גיליונות Sheets, מצגות, PDF, Markdown וקוד, ומאפשרת לערוך אותם בצ׳אט.
- אפשר להגדיל את הקובץ למסך מלא, לסמן טקסט ולשאול עליו, או לבקש מ-Gemini לשפר אותו.
- עריכת PDF עובדת באתר ובמובייל. שאר סוגי הקבצים זמינים בשלב הזה באתר בלבד.
- היכולת פתוחה לכל המשתמשים בכל השפות שבהן האפליקציה זמינה, וזה כולל עברית וישראל.
עריכת קבצים ב-Gemini הגיעה לכל המשתמשים: Google הודיעה ב-29 באוקטובר שאפשר ליצור, לראות ולערוך קבצים בתוך הצ׳אט. הכוונה למסמכים, לגיליונות, למצגות ולקובצי PDF. אין צורך להוריד את הקובץ ולפתוח אותו בתוכנה אחרת כדי לתקן משפט או טבלה.
לפי ההודעה של Google, היכולת זמינה לכל המשתמשים, בכל השפות שבהן אפליקציית Gemini פועלת. לפי דף העזרה של Google, עברית מופיעה ברשימת השפות הנתמכות, וישראל ברשימת המדינות.
מה אפשר לעשות עם עריכת קבצים ב-Gemini
התהליך בנוי משלושה שלבים: יצירה, תצוגה מקדימה ועריכה. מבקשים מ-Gemini מסמך, והוא מופיע בתוך השיחה. אפשר להגדיל אותו למסך מלא ולהקליד ישירות בתוכו. אפשר גם לסמן קטע טקסט ולשאול עליו שאלה, או לבקש מ-Gemini לשפר את הקובץ כולו.
Google מונה כמה סוגי קבצים: מסמכי Google Docs, גיליונות Google Sheets, מצגות, Markdown, קובצי טקסט, קוד ו-PDF. הדוגמה של Google היא סטודנט שמעלה סיכומי הרצאה בכתב יד. Gemini הופכת אותם למדריך לימוד בפורמט PDF. אחר כך הסטודנט עורך אותו בעצמו, מוסיף הערות וממשיך לשאול.
יש מגבלה אחת חשובה. תצוגה ועריכה של PDF עובדות גם באתר וגם באפליקציה לנייד. כל שאר הפורמטים זמינים בשלב הזה רק בגרסת האתר.
למה עריכת קבצים ב-Gemini משנה את העבודה היומיומית
בעבר, עבודה עם צ׳אטבוט על מסמך הייתה מסורבלת. ביקשתם טיוטה, העתקתם אותה למעבד תמלילים ותיקנתם שם. כל שינוי נוסף דרש עוד סבב של העתקה. השינוי של Google מקצר את הסבב הזה, כי הטיוטה והעריכה מתרחשות באותו מקום.
לעסק קטן זה יכול להיות שימושי במיוחד. למשל, הצעת מחיר ללקוח, טבלת השוואה בין ספקים או מצגת קצרה לפגישה. מבקשים טיוטה, מתקנים ידנית את הפרטים, ושואלים את Gemini רק על החלק שדורש שיפור.
יש גם צד שכדאי לחשוב עליו. ככל שקל להעלות ל-Gemini מסמכים אמיתיים, גדל הסיכוי שמידע רגיש יגיע לשם. Google לא פירטה בהודעה איך היא מטפלת בקבצים שנוצרים בצ׳אט. לכן כדאי לבדוק את הגדרות הפרטיות של החשבון, ובארגון גם את המדיניות של מנהל ה-IT.
איך מתחילים, ומה עוד לא ברור
אין כפתור מיוחד להפעלה. כותבים בקשה רגילה בשיחה ומציינים את סוג הקובץ. למשל: "הכיני לי הצעת מחיר בפורמט PDF לשיפוץ מטבח, עם טבלת עלויות". או: "סדרי את רשימת הספקים הזו בגיליון Google Sheets". אחרי שהקובץ מופיע, אפשר לפתוח אותו במסך מלא ולתקן ישירות.
כמה פרטים חשובים חסרים בהודעה של Google. היא לא ציינה עד כמה גדול יכול להיות המסמך, או כמה פעמים ביום אפשר להשתמש ביכולת. היא גם לא כתבה אם יש הבדל בין החשבון החינמי למנויים בתשלום. מי שמתכנן להשתמש בזה בעבודה שוטפת צריך לבדוק את המגבלות האלה בעצמו, על מסמך אמיתי.
מה זה אומר עבורכם
- נסו באתר: רוב הפורמטים זמינים בשלב הזה רק ב-gemini.google.com. בנייד אפשר לערוך רק PDF.
- עבדו בשלבים: בקשו טיוטה, תקנו ידנית את המספרים והשמות, ורק אז בקשו שיפור ניסוח. כך פחות טעויות נכנסות למסמך הסופי.
- בדקו כל עובדה: Gemini עלולה להמציא נתונים. אל תשלחו ללקוח מסמך שלא קראתם עד הסוף.
- היזהרו עם מידע רגיש: אל תעלו פרטי לקוחות, מספרי זהות או חוזים בלי לבדוק את מדיניות הפרטיות של החשבון.
- בחשבון עבודה: שאלו את מנהל ה-IT אם השימוש ב-Gemini לקבצים של החברה מאושר.
מקורות והרחבה
- You can now generate, preview, and edit documents, PDFs, presentations, spreadsheets, and more directly in GeminiGoogle
- Where you can use Gemini AppsGemini Apps Help
הכתבה נכתבה במקור בעברית על ידי מערכת GEEKLIK, על בסיס המקורות שלמעלה ובדיקת העובדות מולם.
מצאתם טעות? דווחו לנו
